大型活动方案

家长见面会筹备须知

时间:2012-08-27   来源:红缨教育   作者:客服中心   点击:

  一、家长见面会时间的要求
  
  1、结合园所申请时间,总部统一规划。
  
  2、督导提前一个月通知园所。
  
  二、家长见面会会场的要求
  
  1、会场规模:依据家长见面会的参会人数,选择面积大小适宜的会场,如宾馆会议室、礼堂等室内会场(注意会场内冬季取暖与夏天降温)。
  
  2、会场设备: 
  
  1)音响设备:提前调试设备,准备两个无线麦克及备用电池,确保音响效果。
  
  2)高清晰投影仪:播放红缨宣传片、红缨专家宣传片、《红缨幼儿园之歌》宣传片。如果没有投影仪,就播放红缨主题曲:《红缨幼儿园之歌》。
  
  3)会场背板:公司统一模版,请按要求制作(见资料包)。
  
  4)会场条幅:场外——热烈欢迎北京红缨著名幼教专家×××老师。
  
  听众席后——北京红缨教育“让幼教赞美生命”或“人生百年 立于幼学”专家报告会。
  
  5)红缨海报:在会场墙壁及主席台处张贴,与公司总部订购。
  
  6)立式讲台:讲台上摆放台花和麦克。
  
  7)  嘉宾席:根据嘉宾人数在第一排椅背上贴上 “嘉宾席”名签。
  
  三、家长见面会的现场准备
  
  1、接待人员:在会场大门口,安排2-4名教师作为引导员。面带微笑,统一语言。“您好!”“欢迎您!”
  
  2、接待地点:家长接待处——各班设接待台,班级老师负责签到。
  
  非本园家长签到,另设接待处。
  
  贵宾接待处——接待处、接待人员、胸花、签字薄。
  
  3、资料准备:会议流程表、主持人稿、园长讲稿、领导讲稿。
  
  4、摄像拍照:邀请专业人员全程多角度拍摄。(如:会场全景、专家讲座、领导讲话、团队亮相、接待环节等)
  
  5、活动室:准备幼儿活动室,安排教师组织家长带到会场的幼儿。(最好会前提醒家长不要带幼儿参会)
  

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