时间:2016-07-05 来源:红缨教育 作者:客户中心 点击:次
幼儿园经常需要做一些内容丰富的活动,来促进幼儿发展、增进家园共育,提升园所美誉度。如何才能使一个活动成功举办,并获得良好的预期效果呢?需要大家关注以下几点哦:
一、活动前的计划会
1、本次活动的费用预算及物品采购
2、活动前的方案策划及人员安排
活动方案制定
如果是表演活动,应安排好本次活动的导演、舞美、音响、节目调度等节点人员,一是对老师的锻炼,二是能使园长脱离开具体事务,宏观把握活动整体效果。
其他形式的活动也应该安排好整个活动的总调度,及各节点的工作人员。
3、活动安全预案
针对活动中可能会出现的各种安全情况进行预估并进行安全预案,保证在出现突发情况时,可以在第一时间得到最恰当的处理。
二、活动前家长动员会
家长部分是幼儿园活动中不可忽视的部分,传统的幼儿园活动策划中往往只限于安排好园内部分及幼儿部分,却忽视了家长工作,导致活动当天出现一些突发状况或不和谐的部分,使活动效果受到影响,因此现在我们鼓励提倡将家长部分也融入到活动计划中的一部分,提前进行有效沟通,促进活动效果最优化。
1、家长动员会
视活动的规模及方式的等级来决定是否召开全园家长动员会,或者是家委会动员会,主要内容是将本次幼儿园活动的主要形式及流程进行提前告知、需要家长配合园所的工作的部分提前告知,保证家长在活动之前对活动内容有所了解,而不是到了活动当日到了现场还非常迷茫的状态。
2、活动前家长义工负责的工作内容调度安排
园所活动非常需要也提倡加入家长义工的部分,给予家长一个近距离走进园所活动的机会,体验幼儿园的规范管理,还有体会幼儿教师的工作辛劳,同时也通过家长力量的加入,使得活动各个环节进行地更加有序。
三、活动前的充分准备
1、活动路线事先调研
2、活动彩排(各个环节的人员全部参加)
3、活动座次表的提前安排
4、活动前会场布置及所有设备调试完备
四、活动中的调度
在活动进行中,每个环节都要按照活动方案及彩排流程进行协调到位,分工明确,保证好活动的顺利、完美进行。
五、活动结束后的安全有序离场
活动结束后,人员离场环节容易出现混乱的场面,从而影响整个活动的整体效果,因此这个环节的把控也非常重要。事先需要把离场安排作为活动方案中的重点环节进行设计,包括离场顺序,离场秩序负责人员的安排,离场保安重点位置的站位、离场路线的规划等,确保离场井然有序、安静安全。
六、活动结束后的活动总结
活动结束后,需进行及时总结反思,本次活动中的亮点及欠缺分析、及本次活动的费用决算。在以后的活动中继续发扬好的部分,改善薄弱环节,降低活动成本,减少不必要的资源浪费。
同时活动结束后关于活动的图文、视频宣传也非常重要,将活动精彩的过程和家长一起分享,促进家园共育,共同分享孩子的成长历程,提升园所美誉度。
最后,还需要答谢在本次活动中给予幼儿园支持的其他方面:如上级主管部门、社区、义工家长、还要感谢在活动中全力配合园所工作的所有家长。一个好的活动必须要做到有始有终,善始善终。
(供稿:郭彤洋 校对:张洁琼 郭彤洋)